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美术与艺术设计学院团总支学生分会规章制度

时间:[2016-04-27]  来源:

为了保证美术与艺术设计学院团总支学生分会工作正常顺利开展、加强团学办公室的内部管理、提高团学学生干部的思想素质和工作能力、强化团学办公室成员的组织纪律,特定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做好学生中的表率。

一、例会制度:

例会是学生干部组织工作和自我管理的一项重要内容。通过会议及时制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会参加者必须履行的职责: 

1.例会前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

2.到会或请假需向副书记、主席处得到批准,不得由他人代请。

3.会议前手机必须静音,一律不准接听、除特殊情况外。

4.按会议内容要求,积极准备,踊跃发言,提高效率,缩短会议时间。

5.参加会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录、会不定时进行抽查。

6.各种会议一律实行考勤制度。

7.办公室对每次会议认真做好会议记录,并保存汇总。

8.会议期间不交头接耳,不做与会议无关的事。

9.开会迟到三次取消本学年度团学评优资格。

10.部长无故缺席三次以上,视为自动退出团学。

二、值班制度:

为进一步加强团学办公室的工作特性,协助好老师工作,并热情服务于广大学生,特制订值班制度,值班职责:

1.值班人员必须按时到岗,及时签到,不得无故早退迟到。

2.值班人员特殊情况如需请假必需要找人替班并且做好记录。

3.值班过程中若有来访者,值班人员应热情接待。能解决的问题及时给予答复,若遇到重大问题应及时向办公室汇报。

4.值班人员应注意节约用电,务必做到人走灯熄,关闭电脑,关窗锁门。

5.值班人员无权外借或私自带有办公室的任何物品。如工作需要,应向办公室办理手续,及时归还。

6.值班人员务必保持办公室清洁,每次做好以下工作:

(1)整理室内物品并摆放整齐。

(2)擦净桌椅。

(3)扫地、倒垃圾。

(4)其他机动任务。

7.值班人员均严格遵守本制度,如有违反将按相关规定严肃处理,一切纳入学年及年度优秀评估中。

三、工作制度:

1.各部门在每学期初,拟本学期总体工作计划一份。

2.各部门在学期末前,提交本学期工作总结一份。

3.各部门每月需做计划和总结各一份,每月25日前交至副书记、主席处。

4.各部门组织活动前需拟活动策划,活动结束后需写活动总结。

5.各部门必须按照本这堵制定的工作程序组织开展各项工作。

6.各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动,对上级分配的工作必须认真、负责的完成,不得拖延。

7.办公室负责执行电子档案制度,把书面文件及电子文件进行电子存档。

8.各部门设置部门职责、制度,切实实行。

9.在工作中如遇到不能处理的问题及时向相关上级汇报情况。

 

 

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